به نقل از «فارس»

۵ دلیل مهم برای برگزاری جلسه آنلاین برای شرکت‌ها و سازمان‌ها چیست؟

تاریخ انتشار: ۱۳ آبان ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۹۰۲۴۰۰۹

در همین راستا، بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی و غیر دولتی نیز این امکان را دارند که به جای برگزاری جلسه‌های حضوری، جلسه آنلاین برگزار کنند. بر اساس آمار منتشر شده، میانگین زمان صرف شده افراد در ترافیک‌های شهری به شدت افزایش یافته است. به عنوان مثال، بسیاری از کارمندان و حتی مدیران سازمان‌ها و شرکت‌ها در شهرهای بزرگی مانند تهران، معمولاً 2 تا 3 ساعت از زمان خود را در ترافیک سپری می‌کنند.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

این موضوع نه تنها منجر خستگی می‌شود، بلکه باعث افزایش هزینه‌های سازمانی و همچنین کاهش بهره‌وری کارکنان می‌شود.

یکی از راهکارهای اثرگذار برای برطرف‌کردن همه یا برخی از این مشکلات در سازمان‌ها و شرکت‌ها، برگزاری جلسات به‌صورت آنلاین و غیرحضوری است. ما در این مطلب، به 5 دلیل مهم که باید سازمان‌ها و شرکت‌ها، جلسه آنلاین برگزار کنند، اشاره کرده‌ایم تا با اهمیت برگزاری این شیوه از برگزاری جلسه‌ها بیشتر آشنا شوید.

1.صرفه‎جویی در هزینه‌ها

برگزاری جلسه‌های آنلاین به جای جلسات حضوری، این امکان را برای شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و غیردولتی فراهم می‌کند تا در هزینه‌های خود نیز صرفه‌جویی کنند. با برگزاری جلسه‌های آنلاین، برگزارکنندگان دیگر نیازی به صرف هزینه برای پذیرایی، انرژی، رفت و آمد و اقامت... ندارند. در نتیجه، این موضوع به آن‌ها کمک می‌کند تا استفاده‌ بهینه‌تری از بودجه خود داشته باشند.

برگزاری جلسه‌های آنلاین نه‌تنها به صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمانی کمک می‌کند، بلکه در کاهش‌ هزینه‌های کارمندان یا به‌طور کلی شرکت‌کنندگان نیز موثر است. به عنوان مثال، افراد در جلسه‌های آنلاین دیگر نیازی به صرف هزینه برای رفت و آمد ندارند

2.از بین رفتن محدودیت‌های جغرافیایی

در جلسه‌های آنلاین، محدودیت‌های مکانی و جغرافیایی دیگر معنایی ندارد و افراد از هر جایی می‌توانند در جلسات شرکت کنند. به عنوان مثال، سازمان یا شرکتی را در نظر بگیرید که دچار بحران شده و مدیرش نیز در مسافرت است. این مدیر بدون اینکه از مسافرت برگردد، با برگزاری جلسه آنلاین می‌تواند راهکارهای خود برای حل مشکل به وجود آمده را ارائه کند.

علاوه بر این، بسیاری از سازمان‌ها که بخشی از فعالیتشان در شهرهای دیگر یا به‌صورت دورکاری است، جلسه‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه خود با کارمندانشان را به‌صورت آنلاین و در بستر پلتفرم‌هایی مانند اسکای‌روم برگزار می‌کنند. البته به این نکته توجه داشته باشید که برای شرکت در جلسات مجازی باید به اینترنت مناسب دسترسی داشته باشند.

3.امکان برگزاری جلسه‌های فوری

سازمان‌ها، شرکت‌ها، موسسات آموزشی و ... ممکن است به برگزاری یک جلسه فوری با کارمندان خود نیاز داشته باشند. برای برگزاری جلسه حضوری، حداقل به 2 تا 3 ساعت زمان نیاز است تا افراد دور هم جمع شوند. این زمان در شرایط اضطراری بسیار زیاد است و احتمالا تا زمان برپایی جلسه، سازمان یا شرکت دچار بحران شود.

بهترین راهکار در شرایط اضطراری، برگزاری جلسه آنلاین است. سازمان‌ها و شرکت‌ها در کمتر از 10 دقیقه و در هر زمان از شبانه‌روز می‌تواننند جلسه‌های فوری خود را در بستر پلتفرم‌‌هایی مانند اسکای‌روم برگزار کنند. در واقع، مجموعه‌ها در ساعات غیراداری و در هر زمان از شبانه‌روز این امکان را دارند تا جسله‌های فوری خود را به صورت آنلاین برگزار و از بروز بحران جلوگیری کنند.

4.امکان استفاده از امکانات متنوع آنلاین

سازمان‌ها و شرکت‌ها با برگزاری جلسه‌های آنلاین می‌توانند از امکانات متنوع و مختلفی استفاده کنند. از جمله این امکانات می‌توان به ارائه محتواهای جلسه در قالب اسلایدهای پاورپوینت، فایل‌های چند رسانه‌ای، ضبط جلسات و ... اشاره کرد. این امکانات می‌تواند در افزایش بهره‌وری جلسات موثر واقع شود. به عنوان مثال، سازمان‌ها با ضبط جلسه‌های آنلاین در پلتفرم اسکای‌روم، دیگر نیازی به یادداشت برداری از نکات مهم و حتی نوشتن صورت جلسه ندارند.

5.صرفه‌جویی در زمان

همانطورکه در مقدمه مقاله اشاره کردیم، بسیاری از کارمندان و مدیران به طور میانگین 2 تا 3 ساعت از زمان خود را در ترافیک می‌گذرانند. در واقع، افراد به جای اینکه از زمان خود به‌صورت مفید استفاده کنند، به ناچار باید چند ساعت در ترافیک خسته‌کننده سپری کنند.

این در حالی است که اگر سازمان‌ها و شرکت‌ها، جلسه‌های مختلف خود را به‌صورت آنلاین برگزار کنند، کارمندان و حتی مدیران دیگر نیازی به رفت و آمدهای ندارند و در ترافیک‌های خسته‌کننده گیر نمی‌کنند . به بیانی ساده‌تر، در جلسه‌های آنلاین دیگر ترافیک و معطل ماندن در خیابان‌های پر از ماشین معنایی ندارد. در نتیجه، افراد در طول روز کمتر خسته می‌شوند و به‌صورت بهینه‌تر می‌توانند از زمان خود استفاده کنند.

جمع‌بندی

برگزاری جلسات آنلاین به عنوان یک ابزار کارآمد و مفید، به ارتقاء بهره‌وری و افزایش راندمان سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند. در واقع، سازمان‌ها و شرکت‌ها با برگزاری جلسه‌های آنلاین می‌توانند از مزایای مختلف آن بهره‌مند شوند و به‌صورت بهینه‌تر از نیروی انسانی خود استفاده کنند. از جمله مزایای جلسه آنلاین برای سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توان به امکان برگزاری جلسه‌های فوری، از بین رفتن محدودیت‌های جغرافیایی، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، صرفه‌جویی در زمان و همچنین استفاده از امکانات متنوع مانند ضبط جلسات اشاره کرد. علاوه بر این، سازمان‌ها و شرکت‌ها برای آموزش یا حتی استخدام افراد جدید، جلسه آنلاین برگزار کنند.

 جلسه‌های آنلاین باید در بستر پلتفرمی برگزار شود که دارای زیرساخت قدرتمندی است و از امکانات مناسبی بهره می‌برد. با وجود پلتفرم قدرتمند، این امکان برای سازمان‌ها و شرکت‌ها فراهم می‌شود تا جلسه‌های آنلاین خود را با بالاترین کیفیت ممکن برگزار کنند.

اسکای‌روم، بزرگترین پلتفرم ایرانی برای برگزاری جلسه آنلاین

برای برگزاری جلسه‌های آنلاین خود می‌توانید از اسکای‌روم، بزرگ‌ترین پلتفرم ایرانی برگزاری وبینار، جلسه و کلاس آنلاین استفاده کنید. اسکای‌روم که از زیرساخت‌های قدرتمند و امکانات مناسبی بهره می‌برد، تاکنون مورد اعتماد بیش از 50 هزار برگزارکننده بوده و بیش از 15 میلیون رویداد در این پلتفرم کاملا بومی برگزار شده است. افزون بر این، بیش از 27 میلیون نفر در رویدادهای برگزار شده در بستر اسکای‌روم شرکت‌ کرده‌اند.

اسکای‌روم علاوه بر اینکه از زیرساخت‌های قدرتمندی بهره می‌برد، دارای امکانات و قابلیت‌های مختلفی است تاکنون بیش از 4000 سازمان و شرکت از خدمات این پلتفرم استفاده کرده‌اند. از جمله امکانات پلتفرم اسکای‌روم برای سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توان به امکان به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش، اشتراک‌گذاری فایل‌های چند رسانه‌ای، ضبط ابری، تخت وایت‌برد مجازی، امکان گزارش‌گیری از حضور و غیاب شرکت‌کنندگان توسط اپراتور، پشتیبانی از چت آنلاین و ... اشاره کرد.

منبع: فارس

کلیدواژه: جلسه آنلاین پلتفرم اسکای روم برگزاری جلسه های آنلاین برگزاری جلسه آنلاین آنلاین برگزار کنند سازمان ها و شرکت ها برای برگزاری جلسه برگزاری جلسه ها برگزاری جلسه صورت آنلاین دیگر نیازی عنوان مثال استفاده کنند صرفه جویی هزینه ها زمان خود اسکای روم

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.farsnews.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «فارس» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۹۰۲۴۰۰۹ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

برگزاری اولین جلسه سازگاری با کم آبی در سال 1403

 

به گزارش جام جم آنلاین از گرگان در این جلسه بر حفاظت و صیانت از منابع آب و تعدیل و تطبیق مصارف آب استان برمبنای ظرفیت منابع آب و بویژه مدیریت منابع آب در فصل گرم سال تاکید شد.
به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه ای گلستان، سید مهدی مهیائی معاون امور هماهنگی عمرانی استانداری گلستان اظهار کرد:
 با توجه به بارش های مطلوب از ابتدای سال آبی جاری، شرایط منابع آب سطحی در مقایسه با 3 سال گذشته مناسب تر است و آب زیرزمینی استان نیز در فرودین 1403 نسبت به زمان مشابه سال گذشته تاحدی بهبود یافته است لکن با عنایت به عدم جبران اثرات منفی خشکسالی ها بر منابع آب استان و ناترازی منابع به مصارف آب، صرفه جویی و مدیریت مصرف و افزایش بهره وری آب بعنوان یک ضرورت همواره می بایست در سرلوحه کار باشد .
ایشان با عنایت به وقوع پدیده فرونشست در آبخوان ها، اجرای پروژه‌ های آبخیزداری و آبخوان داری را بعنوان یکی از اقدامات موثر در تقویت سفره های آب زیرزمینی و کاهش تلفات بارش نام بردند و بر تداوم اجرای پروژه مذکور در استان تأکید نمودند. و آن را بعنوان پروژه زودبازده مشترک با بخش آب و منابع طبیعی قلمداد نمودند.
وی بیان کرد: با هدف کاهش  چالش های حوزه تأمین آب استان، شیرین سازی آب دریا و تکمیل سد نرماب در دستور کار جدی استان و دولت است و پیگیری‌ها و اقدامات خوبی در این زمینه انجام شده است و با اخذ مجوز کمیسیون ماده 23 شیرین سازی آب دریا می توانیم کار را شروع کنیم.
مهیائی در رابطه با سد نرماب افزود: اگر اعتبار مورد نیاز در زمان مناسب تأمین شود آبگیری مرحله اول سد در موعد مقرر انجام خواهد شد.
معاون هماهنگی امور عمرانی استانداری گلستان، همکاری فرمانداری ها به عنوان مسئولان شورای حفاظت منابع آب شهرستانها، برای مسدود سازی چاه ها را از جمله مصوبات این جلسه عنوان کرد و در ادامه عنوان کرد: شرکت آب منطقه ای سهم بخش کشاورزی از منابع آب زیرزمینی برای کشت تابستان 1403 را با لحاظ وضعیت آب زیرزمینی استان در شهریور 1402 اعلام نماید و سازمان جهاد کشاورزی نیز براساس سهم آب اعلامی ،  برنامه اجرایی کشت تابستانه به لحاظ نوع کشت، الگوی کشت و سطح  اراضی و پراکنش جغرافیایی کشت را اعلام و اجرا نماید.  
ایرج حیدریان مدیر عامل شرکت آب منطقه ای نیز در این جلسه گفت: انسداد ۴۵۵ حلقه چاه غیر مجاز، جلوگيري از حفر210حلقه چاه غيرمجاز در حال حفاري و توقيف 28 دستگاه ادوات حفاري غيرمجاز در سطح استان، پيگيري جهت التزام مالکين چاه هاي غیرمجازی كه از اجرای احکام خود داری می نمایند، نصب ۱۳۵۸ کنتور هوشمند در سال 1402 بر روی چاه های استان از جمله اقداماتی برشمردند که در سال گذشته در حفظ و صیانت از منابع آبی در استان انجام گرفته است. و در راستای صیانت از منابع آب از طریق استفاده بیشتر از ظرفیت پلیس امنیت اقتصادی و دادستانی استان مذاکرات و هماهنگی های خوبی بعمل آمده است.
حیدریان بیان کرد:  برنامه سازگاری با کم آبی استان 5 ساله بوده و دارای بخش‌های مختلفی در حوزه آب‌های زیرزمینی است که انسداد چاه های غیر مجاز، تعیین تکلیف چاه فاقد پروانه، اصلاح و تعدیل پروانه چاه های آب کشاورزی، نصب کنتور هوشمند بر روی چاه‌های آب و جلوگیری از اضافه برداشت چاه‌های مجاز از جمله این برنامه هاست که در حال انجام است.
وی ادامه داد: استقرار 32 اکیپ گشت و بازرسی به صورت مستمر، انجام اقدامات فرهنگی و آموزشهای عمومی از دیگر برنامه‌های سازگاری با کم آبی در استان است. اولین جلسه شورای حفاظت از منابع آب کلاله در سال 1403 با حضور فرماندار شهرستان کلاله و سایر اعضا در محل فرمانداری شهرستان برگزار شد و در این جلسه، بر حفاظت و صیانت از منابع آبی به ویژه با توجه به نزدیک شدن فصل گرم سال تاکید شد.
به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه ای گلستان، فرهاد شیبک فرماندار کلاله و رئیس شورای حفاظت از منابع آب شهرستان با اشاره به بارشهای خوب سال آبی ۱۴۰۳_۱۴۰۲ ، بر برنامه ریزی جهت بهره برداری بهینه از منابع آب سطحی و زیر زمینی تاکید کرد.
 دکتر شیبک بر هوشمندسازی کامل چاههای همه مصارف ، استفاده از ماشین آلات دستگاههای اجرایی برای انسداد چاههای غیر مجاز، الگوی کشت مناسب کم آب طلب با نگاه درآمدی کشاورزان، اولویت بندی حرایم کمی و کیفی منابع آب شرب شهری و روستایی و اجرای همه برنامه های حفاظتی اعم از نصب کنتور هوشمند، انسداد چاههای غیر مجاز، مدیریت توامان آب و برق با اولویت چاههای شرب، اطلاع رسانی و اقناع سازی بموقع کشاورزان، و سایر بهره برداران مصارف دیگر در سال جاری تاکید کرد و خواستار تشکیل کمیته های فنی ذیل شورای حفاظت برای دستیابی  به تعادل بخشی و مدیریت بهینه منابع و ارایه گزارش روزانه و هفتگی توسط اعضا گردید.
 دکتر شیبک فرماندار و رییس شورای حفاظت از منابع آب به موضوع جهاد تببین که از تاکیدات مقام معظم رهبری هست اشاره کرد و از شرکتهای آب منطقه ای و آب فاضلاب استان درخواست کرد اطلاع رسانی اقدامات خوب طرح آبرسانی به کلاله و سایر اقدامات تامین و توزیع آب شهری و روستایی را در دستور کار بیشتر خود قرار دهند.
احمد پارسایی راد در این جلسه اظهار کرد: هرچند در آبخوان کم عمق و مخازن سدها که تابع نزولات جوی بوده شاهد افزایش حجم هستیم اما کماکان در آبخوان عمیق کاهش حجم را در مدت مشابه دراز مدت شاهد هستیم، که لزوم مدیریت بین منابع و مصارف را تاکید می نماید.
 دبیر شورای حفاطت از منابع آب شهرستانهای کلاله و مراوه تپه افزود: در راستای اهداف طرح تعادل بخشی منابع آب فعالیتهای همزمان شامل: شناسایی و پیگیری اخذ احکام انسداد چاههای غیر مجاز، جلوگیری از فعالیت دستگاههای حفاری غیر مجاز، برخورد قانونی با مالکین چاههای مجاز دارای اضافه برداشت، پیگیری و الزام به نصب کنتور هوشمند حجمی آب، اجرای مدیریت توامان آب و برق با همکاری شرکت توزیع برق استان، اطلاع رسانی شرایط منابع آبی به بهره برداران، کنترل بهره برداری چاههای صنعت و خدمات،تعیین تکلیف چاههای فاقد پروانه مشمول قانون تعیین تکلیف، از جمله فعالیتهای مهم این حوزه کاری در شهرستان کلاله بوده که بر این اساس  پیگیریهای انجام شده ۵۰ درصد چاههای کشاورزی مجاز کلاله مجهز به کنتور هوشمند حجمی بوده که بالغ بر ۵۰درصد این چاهها در دولت سیزدهم صورت پذیرفته است.سایر اعضای شورای حفاظت شهرستان کلاله هم به گزارشاتی در خصوص وضعیت کشت بهاره، کنتورهای فهام، نحوه دریافت سوخت ارایه نمودند.